Secretary Jobs in Palestine

<p>&nbsp;</p><p>Job Purpose</p><p>&nbsp;</p><p>Assist the chief storekeeper in managing daily warehouse operations, ensuring efficient and organized workflow.</p><p>&nbsp;</p><p>Job duties:</p><p>• Receiving goods: assist in receiving inbound shipments, verify quantities and match them with purchase orders or delivery documents, and inspect the quality and safety of materials.</p><p>• Storage and organization: organize and arrange goods and materials inside the warehouse in a methodical and safe manner to ensure easy access and prevent damage.</p><p>• Order preparation: prepare orders according to original documents and based on each order’s documents and papers, inspect and verify before loading.</p><p>• Unloading goods: unload containers or shipments according to originals and ensure they match the attached documents.</p><p>• Data recording: record all inventory movements (in and out) in approved records, whether manual or using accounting/inventory management software, and archive them according to originals to ensure easy access.</p><p>• Documentation of orders: whether pickup or loading requests, enter them into the system according to originals (manual and electronic) and prepare them for pickup or shipment.</p><p>• Stocktaking and monitoring: participate in regular and surprise stock takes, and assist in reconciling actual balances with records.</p><p>• Maintenance and safety: maintain cleanliness and order in the work area and warehouse, and ensure safety procedures are applied.</p><p>• Collaboration: collaborate with the team and loading/unloading workers, and supervise them to ensure operational efficiency.</p><p>&nbsp;</p><p>Job requirements</p><p>&nbsp;</p><p>* Preference for a diploma or bachelor's degree in Business Administration, or a related field.</p><p>* Previous experience (not less than two years) in warehouse activities or a related field, preferably in aluminum and glass.</p><p>* Valid shipping license.</p><p>* Ability to operate a forklift.</p><p>* Physical fitness and ability to lift and move goods safely.</p><p>* Basic knowledge of warehouse management systems and computer programs.</p><p>* High accuracy and attention to detail.</p><p>* Good organizational and time management skills.</p><p>* Ability to work under pressure.</p><p>* Located in Bethlehem Governorate residents.</p><p>&nbsp;</p>

<p>Ability to use a computer, schedule appointments, and perform secretarial duties.</p><p>Location</p><p>Hebron / Yatta</p>

مواصفات موظف مكتب تامين * شهادة دبلوم أو بكالوريوس (يفضل في إدارة الأعمال، التأمين، المحاسبة أو أي تخصص ذي صلة). * خبرة سابقة في مجال التأمين أو خدمة العملاء (تعتبر ميزة إضافية). * مهارات ممتازة في التواصل والإقناع وبناء علاقات مع العملاء. * القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office. * القدرة على التعلم السريع وفهم وثائق وبوالص التأمين. * الدقة في إدخال البيانات وحفظ الملفات. * القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق. * حسن المظهر والالتزام بالمواعيد. * امتلاك مهارات تنظيم وإدارة الوقت. * يفضل امتلاك رخصة قيادة ومعرفة بالتنقل عند الحاجة. المهام الوظيفية * استقبال العملاء وتقديم الاستشارات التأمينية. * إصدار وتجديد بوالص التأمين. * متابعة مطالبات التعويض والتنسيق مع شركات التأمين. * إعداد عروض الأسعار ومقارنتها. * متابعة تحصيل الأقساط والمدفوعات. * حفظ الملفات وتحديث بيانات العملاء. * الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف ووسائل التواصل. المهارات المطلوبة * اللباقة وحسن التعامل. * الأمانة والسرية في التعامل مع بيانات العملاء. * مهارات البيع والتسويق. * القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار. * إجادة اللغة العربية، ويُفضل معرفة أساسية باللغة الإنجليزية