Job Purpose
Assist the chief storekeeper in managing daily warehouse operations, ensuring efficient and organized workflow.
Job duties:
• Receiving goods: assist in receiving inbound shipments, verify quantities and match them with purchase orders or delivery documents, and inspect the quality and safety of materials.
• Storage and organization: organize and arrange goods and materials inside the warehouse in a methodical and safe manner to ensure easy access and prevent damage.
• Order preparation: prepare orders according to original documents and based on each order’s documents and papers, inspect and verify before loading.
• Unloading goods: unload containers or shipments according to originals and ensure they match the attached documents.
• Data recording: record all inventory movements (in and out) in approved records, whether manual or using accounting/inventory management software, and archive them according to originals to ensure easy access.
• Documentation of orders: whether pickup or loading requests, enter them into the system according to originals (manual and electronic) and prepare them for pickup or shipment.
• Stocktaking and monitoring: participate in regular and surprise stock takes, and assist in reconciling actual balances with records.
• Maintenance and safety: maintain cleanliness and order in the work area and warehouse, and ensure safety procedures are applied.
• Collaboration: collaborate with the team and loading/unloading workers, and supervise them to ensure operational efficiency.
Job requirements
* Preference for a diploma or bachelor's degree in Business Administration, or a related field.
* Previous experience (not less than two years) in warehouse activities or a related field, preferably in aluminum and glass.
* Valid shipping license.
* Ability to operate a forklift.
* Physical fitness and ability to lift and move goods safely.
* Basic knowledge of warehouse management systems and computer programs.
* High accuracy and attention to detail.
* Good organizational and time management skills.
* Ability to work under pressure.
* Located in Bethlehem Governorate residents.
الغاية من الوظيفة
مساعدة أمين المستودع الرئيسي في إدارة العمليات اليومية للمخزن، وضمان سير العمل بكفاءة وتنظيم.
مهام الوظيفة :
• استلام البضائع: المساعدة في استلام الشحنات الواردة، والتحقق من الكميات ومطابقتها مع أوامر الشراء أو وثائق التسليم، وفحص جودة وسلامة المواد.
• التخزين والتنظيم: تنظيم وترتيب البضائع والمواد داخل المستودع بطريقة ممنهجة وآمنة لضمان سهولة الوصول إليها وتجنب تلفها.
• تجهيز الطلبات: تحضير الطلبات و تجهيزها حسب الاصول و بناءا على الوثائق و الاوراق الخاصة بكل طلب و فحصها و التاكد منها قبل التحميل.
• تفريغ البضائع : تفريغ الحاويات او الشحنات حسب الاصول و التاكد من مطابقتها للوثائق المرفقه.
• تسجيل البيانات: تسجيل جميع حركات المخزون (دخول وخروج) في السجلات المعتمدة، سواء كانت يدوية أو باستخدام البرامج المحاسبية/إدارة المخزون، و ارشفتها حسب الاصول لضمان الوصول لها بكل سهوله.
• توثيق الطلبيات : سواء طلبات الاستلام او التحميل ، ادخالها على النظام حسب الاصول ( يدويا و اليكترونيا ) و تجهيزها للاستلام او الشحن.
• الجرد والمراقبة: المشاركة في عمليات الجرد الدوري والمفاجئ للمخزون، والمساعدة في مطابقة الأرصدة الفعلية مع السجلات.
• الصيانة والسلامة: الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة العمل والمستودع، وضمان تطبيق إجراءات السلامة.
• التعاون: التعاون مع فريق العمل وعمال التحميل والتفريغ، والإشراف عليهم لضمان كفاءة العمليات.
متطلبات الوظيفة
* يفضل الحصول على شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال،أو مجال ذي صلة.
* خبرة سابقة ( لا تقل عن سنتين) في أعمال المستودعات أو مجال ذي صلة، يقضل في مجال الالمنيوم و الزجاج .
* رخصة شحن سارية المفعول.
* القدرة على قيادة الرافعة الشوكية.
* لياقة بدنية وقدرة على رفع ونقل البضائع بأمان.
* معرفة أساسية بأنظمة إدارة المخازن وبرامج الكمبيوتر .
* دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
* مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
* القدرة على العمل تحت ضغط.
* أن يكون من سكان محافظة بيت لحم.