اعلان توظيف
نبذة عن الجمعية
جمعية أصدقاء بلا حدود للتنمية المجتمعية، مؤسسة اجتماعية تنموية وتربوية خيرية نبعت فكرتها في عام 2000م من خلال إحساسها بالمسؤولية الاجتماعية والتربوية والتنموية اتجاه الأسرة الفلسطينية، وبعد العديد من الأنشطة المجتمعية التي نفذتها وحققتها المؤسسة بجهود ذاتية في الوسط الميداني اجتماعياً وأسرياً، تم توسيع فكرة المؤسسة وتطويرها حتى تم اعتمادها عام 2003م بموجب قانون الجمعيات الخيرية والهيئات الأهلية رقم (1) لسنة (2000) ولائحته التنفيذية.
الوظيفة : منسق مشروع الايتام
فترة العمل : ستة شهور قابلة للتجديد
تاريخ بدء العمل : 1 يناير 2025
مكان العمل : الزوايدة مكتب أصدقاء بلا حدود ( المركز التعليمي )
المسؤول المباشر : مدير البرامج
الموظفين الذين يقدمون له تقارير: موظفين مشاريع الايتام
ملخص الوظيفة:
تتمثل المسؤولية الرئيسية لمنسق مشاريع الايتام في ضمان سير المشروع بسلاسة وفي الوقت المحدد ووفقا للميزانية. تشمل الواجبات عادة تخطيط أجزاء معينة من المشاريع ومراقبة تقدمه وتنسيق الاجتماعات والإشراف على أعضاء فريق المشروع.
أولا تنفيذ المشاريع :
قيادة تنفيذ أنشطة المشاريع بما يضمن الالتزام بالخطة الموضوعة.
ضمان الالتزام بالمعايير الدولية والمحلية في تقديم الخدمات.
حل المشكلات الميدانية بسرعة وديناميكية لضمان سير العمل دون تأخير
عمل زيارات اجتماعية ميدانية للأيتام في بيوتهم وتقديم تقارير عنهم.
كتابة واعداد دراسات الحالة والتقارير الخاصة عن الايتام وامهاتهم وفق المطلوب والتكليف باللغة الإنجليزية والعربية
اعداد التقارير الشهرية والدورية المطلوبة لقسم الايتام باللغة الإنجليزية والعربية وفق المطلوب.
عمل تحديث سنوي لكافة الايتام المكفولين في الجمعية من خلال مراجعة رسائل الشكر وتقارير وشهادات المدارس وغيرها من التكليفات المتعلقة بالأيتام.
تجهيز ومراجعة واعداد قوائم تسليم الكفالات الشهرية المالية للأيتام.
تجهيز واعداد طلبات الكفالات الجديدة او المحدثة مع مراجعة وتدقيق الصور المطلوبة لها
لقدرة على التعامل مع الفئة المستفيدة وتحمل ضغوط العمل .
التنسيق مع فريق العمل في المؤسسة لتنظيم سير العمل، وتنظيم الزيارات الميدانية.
متابعة تنفيذ النشاطات المختلفة حسب خطط العمل.
إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وقصص النجاح بما في ذلك التحديات والعقبات التي تواجه تنفيذ المشروع.
إعداد خطة زمنية للزيارات الميدانية والمتابعة وإعداد الخطط الأسبوعية والشهرية للمشروع.
إدارة عمل طاقم المشروع (مراجعة التقارير الشهرية والخطط الأسبوعية والاجتماعات)، بالإضافة لضمان سير العمل
تقديم الدعم الإداري واللوجيستي في تنفيذ المشروع.
تنفيذ كافة أنشطة المشروع حسب خطة العمل المتفق عليها مع مدير المشروع .
تعزيز التنسيق والتشبيك مع المؤسسات المحلية بالمنطقة والمؤسسات الأخرى التي لها علاقة.
متابعة الباحثات على المشروع وتقديم تقرير شهري للإدارة بالأعمال المنجزة شهريا
القيام بزيارات ميدانية مع الباحثة عند الحاجة لذلك .
متابعة فتح حسابات بنكية للأيتام والتنسيق مع قسم المالية
القيام باي عمل خاص بالمشروع تقوم ادارة الجمعية بتكليفها به .
ثانيا إدارة الفريق :
الإشراف على فريق المشروع وضمان توزيع المهام بكفاءة.
إدارة فرق العمل وضمان توزيع المهام بكفاءة بين الموظفين.
تقديم الدعم والتوجيه للموظفين لضمان تنفيذ الأنشطة بجودة عالية.
تقييم أداء الموظفين بشكل دوري وتحديد الاحتياجات التدريبية.
بناء القدرات:
تطوير برامج تدريبية للفرق الميدانية لتعزيز مهاراتهم الفنية والإدارية.
تنظيم ورش عمل داخلية لتعزيز فهم سياسات المؤسسة وأفضل الممارسات.
تقديم الدعم النفسي والمعنوي للفريق في بيئات العمل الصعبة.
ثالثًا اغلاق وتقارير المشروع :
إعداد تقارير إغلاق شاملة تتضمن تحليل النتائج والدروس المستفادة.
تقديم توصيات للمشاريع المستقبلية بناءً على تقييم الأثر.
ضمان أرشفة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع وفقًا لسياسات المؤسسة