تعلن مؤسسة أفكار للتطوير التربوي والثقافي عن توفر شاغر لوظيفة:
المسمى الوظيفي HR & Admin Assistant
مكان العمل: رام الله – مكتب المؤسسة
نوع الدوام: دوام كامل
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
* المساعدة في تنفيذ ومتابعة إجراءات الموارد البشرية والملفات الخاصة بالموظفين.
* المساعدة في إجراءات التوظيف، بما يشمل نشر الإعلانات، استقبال الطلبات، وترتيب المقابلات.
* متابعة الحضور والانصراف والإجازات وسجلات الموظفين.
* إعداد وحفظ ملفات الموظفين والوثائق الإدارية بطريقة منظمة وسرية.
* المساعدة في إعداد وتحديث العقود والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
* تقديم الدعم الإداري اليومي للمكتب والموظفين.
* متابعة المراسلات والوثائق الإدارية وأرشفتها.
* المساعدة في تنظيم الاجتماعات والأنشطة الداخلية للمؤسسة.
* تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالموارد البشرية والشؤون الإدارية حسب الحاجة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
* درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، الإدارة، أو أي تخصص ذي صلة.
* خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية، ويفضل في المؤسسات الأهلية أو المنظمات غير الحكومية.
* معرفة جيدة بإجراءات الموارد البشرية والملفات الإدارية.
* إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel و محركات الذكاء الاصطناعي .
* مهارات جيدة في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
* القدرة على العمل ضمن فريق والعمل بشكل مستقل.
* الالتزام بالسرية وحماية المعلومات والوثائق الخاصة بالموظفين.
* إجادة اللغة العربية، مع مستوى جيد جدا في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
* خبرة في كتابة الايميلات والمراسلات .
*سكان مدينة رام الله والبيرة.
طريقة التقديم:
على الراغبين/ات بالتقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني الخاص بالمؤسسة
،
مع كتابة HR & Admin Assistant في عنوان البريد الإلكتروني.

اخر موعد للتقديم : السبت 29-08-2026
الموقع: رام الله – فلسطين