المسؤوليات والمهام:
- القيام بالأعمال الإدارية والسكرتاريا وفقا لما يتطلبه العمل اليومي.
- تنظيم ودعم الاجراءات الادارية بما فيها اعداد وتحرير المراسلات وتنسيق النشاطات المكتبية.
- متابعة تسجيل الدوام، والمغادرات والاجتماعات، والورشات.
- توفير الدعم اللوجستي لطاقم العاملين في المجلس في تنفيذ النشاطات والأهداف المختلفة.
- إدارة وحفظ الملفات الخاصة بالمجلس من مراسلات ومستندات وحفظ الملفات بطريقة منظمة.
- استقبال المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها الى الموظف المعني.
- تسلم وتوثيق البريد اليومي الوارد وتسجيله وتوزيعه على الاقسام المختلفة.
- توثيق البريد الصادر والتأكد من ايصاله للجهات المعنية.
- حفظ ومتابعة صندوق النثرية.
- أيّة مهام أخرى ذات علاقة.
شهادة جامعية "بكالوريوس" في إدارة الأعمال او أي تخصص ذي علاقة ومن جامعة او كلية معترف بها.
خبرة عملية لا تقل عن سنتين في الاعمال الإدارية.
خبرة جيدة في استخدام الحاسوب وتطبيقاته المتنوعة المعرفة في مجال إدارة وتخطيط الامور المتعلقة بمهام الوظيفة.
مهارات جيدة في الاتصال والتواصل.