مسؤوليات وواجبات الوظيفة:
1. المراسلات والخدمات اللوجستية
- تسليم واستلام المراسلات والوثائق بين الإدارات داخل الشركة والجهات الخارجية.
- تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات المتعلقة بالمراسلات.
- تقديم الدعم اللوجستي للإدارات المختلفة، بما في ذلك المشتريات أو ترتيب المستلزمات.
- إعداد وترتيب القاعات للاجتماعات أو الفعاليات التنظيمية.
- ضمان توفير المستلزمات اللازمة أثناء الأنشطة الداخلية للشركة.
- أي مهام اخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.
2. خدمات التنظيف
- تنفيذ أعمال التنظيف اليومية لضمان نظافة المكاتب، المرافق العامة، ودورات المياه.
- تنظيف وتعقيم الأسطح والأماكن المشتركة وفقًا للمعايير الصحية.
- متابعة مخزون أدوات ومستلزمات التنظيف والصيانة
- طلب الأدوات أو المواد
- ضمان سلامة المرافق والتجهيزات.
3. أعمال الصيانة العامة
- إجراء أعمال الصيانة البسيطة للمعدات والمرافق، مثل إصلاح الأعطال البسيطة في الإضاءة، السباكة، أو الأجهزة الكهربائية.
- متابعة الأعطال الكبيرة مع الجهات الفنية المختصة والإشراف على عمليات الإصلاح.
- التأكد من الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة أثناء تنفيذ أعمال التنظيف أو الصيانة.
- الإبلاغ عن المخاطر المحتملة مثل الأعطال الكبيرة أو حالات عدم الأمان في بيئة العمل.
- فحص وصيانة دورية لضمان سلامة المرافق والتجهيزات.
4. خدمات النقل
- نقل الموظفين، العملاء، أو المستندات والمعدات بين مواقع العمل المختلفة.
- إجراء فحص يومي للمركبة للتأكد من سلامتها وصلاحيتها للعمل (الزيوت، الإطارات، الفرامل، الإضاءة، إلخ).
- المحافظة على نظافة المركبة داخليًا وخارجيًا بشكل دائم.
- متابعة صيانة المركبة وإبلاغ الإدارة عند الحاجة لأي إصلاحات أو صيانة دورية.
- تقديم الدعم في أي مهام لوجستية أخرى تتطلب النقل أو التحرك الميداني.
الخبرات العملية:
يفضل خبرة لا تقل عن سنة في مجال التنظيف والصيانة.
خبرة سابقة في تقديم خدمات المراسلات تعد ميزة إضافية.
المهارات الشخصية:
القدرة على تنفيذ أعمال الصيانة البسيطة (كهرباء، سباكة، وأجهزة مكتبية).
مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الوقت.
الالتزام بالدقة والنظافة في أداء المهام.
القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
اللياقة البدنية لتنفيذ المهام المطلوبة.
المؤهلات الأكاديمية المطلوبة للوظيفة:
يفضل وجود شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
رخصة قيادة سارية المفعول.