الوظيفة: مساعدة إدارية للعمل الفرع الرئيسي للشركة.
مكان العمل: الخليل - شارع السلام.
مهام ومسؤوليات الوظيفة:
- إعداد وتجهيز مستندات العطاءات بدقة ومراجعتها وفقاً للمتطلبات المحددة والتنسيق مع الجهات المعنية لتقديمها في موعدها.
- ادخال بيانات العملاء بدقة ضمن النظام المحاسبي والإداري للشركة.
- متابعة ومراجعة سجلات العملاء لضمان اكتمال البيانات وصحتها في جميع الأوقات.
- إصدار السندات المالية والشيكات وتسجيلها في النظام.
- ادخال وتدقيق شيكات الزبائن في النظام.
- الإشراف على تسجيل وتحديث بيانات التأمينات الخاصة بالموظفين.
- التنسيق مع شركات التأمين لتحديث وثائق التأمين وإدارة المطالبات عند الحاجة.
- تقديم تقارير دورية للإدارة حول حالة التأمينات وتكاليفها.
المهارات والكفاءات المطلوبة للوظيفة:
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص إداري ذو علاقة.
خبرة عملية لا تقل عن (3) سنوات في نفس المجال.
مستوى متقدم في اللغة الانجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
معرفة في استخدام الحاسوب والبرامج المحاسبية المكتبية (Microsoft office).
اللباقة في التعامل.
القدرة على التعامل مع ضغط العمل.
معرفة في اعداد التقارير الدورية.
معرفة في استخدام البريد الإلكتروني.