مطلوب سكرتارية إدارية

الوصف الوظيفي

  • متابعة وتنفيذ كافة الأعمال المكتبية كاستقبال المكالمات والزوار والطباعة والفاكس وطباعة الكتب ومتابعة طلبات التوظيف بالتعاون مع الموارد البشرية.
  • مسؤول عن مخزن القرطاسية وتوزيع القرطاسية على الدوائر حسب الحاجة وكذلك مسؤول عن طلب النواقص الشهرية لهذا المخزن.
  • مسؤول عن شراء مستلزمات الشركة من المواد الاستهلاكية ومواد التنظيف، وتوزيعها على الشركة بكافة مواقعها.
  • متابعة فواتير الشركة وفق الإجراءات المعتمدة الداخلية واستلامها وفق الأصول.
  • متابعة ملفات ومراسلات مكتب المدير العام بشكل يومي ومستمر.
  • الالتزام بتنفيذ ايةّ تعليمات أخرى وفق توصيات المسؤول المباشر والإدارة العليا.
  • متابعة وسائل الانارة والتكييف والنوافذ والحفاظ على السلامة والنظافة العامة.
  • تجهيز مراسلات التأمين بأنواعها.
  • القيام بأي مهام اخرى توكل إليه من مديره المباشر.

متطلبات الوظيفة

  • دبلوم على الأقل بحد اقصى بكالوريوس في مجال الإدارة.
  • خبرة عملية 0-2 سنة في مجال العمل. (مرحب بالخريجين الجدد)
  • القدرة على تحمل ضغط العمل، ومهارة الاتصال ولباقة التعامل.
  • مهارات المتابعة والمبادرة.
  • مهارات الحاسوب- تطبيقات Microsoft Office، والطباعة عربي وانجليزي
Post date: Today
Publisher: Tanqeeb.com

Post date: Today
Publisher: Tanqeeb.com