مطلوب لشركة مقرها في نابلس "سكرتارية تنفيذية" وفق التالي:
1. إدارة العمليات اليومية:
•إعداد الفواتير والإرساليات ومتابعتها مع المخازن.
•تنظيم الوثائق المرتبطة بالمخزون والتأكد من مطابقتها.
•متابعة الطلبات مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
2.مهام الموارد البشرية (HR):
•تنظيم ملفات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر.
•متابعة الحضور والإجازات وإعداد التقارير ذات الصلة.
•المساعدة في عمليات التوظيف والتنسيق للمقابلات الشخصية.
3.تنسيق الأنشطة الإدارية:
•إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمخزون والموظفين.
•التعاون مع الإدارة لضمان تطبيق السياسات والإجراءات.
•التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق العمليات.
4.استخدام البرامج:
•العمل على برامج الـ ERP لإدارة العمليات المالية والإدارية.
•استخدام Microsoft Excel لتحليل البيانات وإعداد الجداول.
• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة