سكرتيرة
1- تنظيم ملفات المكتب وحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها الخاصة.
2- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير.
3- الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل.
4- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير.
5- تسليم البريد اليومي وتوزيعه على الاقسام المختلفه .
6- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية الخاصه بالشركة من كتب وتقارير .
7- استقبال الفاكسات والرد عليها بعد تقديمها إلى المعنين و الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة وتحويلها للاشخاص المعنين .
8- الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم مع المدير.
9- يقوم بادخال البيانات في الحاسب الالي واسترجاع المعلومات منه.
10-تجهيز عقود الإيجار مع عملاء الشركة و متابعتها حتى إتمام وتوقيع العقود بين الأطراف المعنية.
11-القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.
12- الاطلاع على الصحف اليومية وعرض المعلومات العامة ذات العلاقة باعمال الشركة على المدير .