المسمى الوظيفي

مساعد مدير مخازن

الهدف من الوظيفة

مساعدة مدير المخازن في الإشراف على عمليات الاستلام والتخزين والصرف وترتيب البضائع، وضمان دقة المخزون وتنظيم المستودع وسير العمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات
مساعدة مدير المخازن في الإشراف على سير العمل اليومي داخل المخزن.
متابعة عمليات استلام البضائع والتأكد من مطابقتها للكميات والمواصفات المطلوبة.
الإشراف على ترتيب وتخزين البضائع بطريقة منظمة وآمنة.
متابعة عمليات صرف وتسليم البضائع والتأكد من تسجيلها بشكل صحيح.
المساعدة في متابعة أرصدة المخزون وإجراء الجرد الدوري.
متابعة حركة دخول وخروج البضائع وتوثيقها على النظام أو السجلات.
التنسيق مع موظفي التحميل والتنزيل وعمال المخزن وتوزيع المهام عليهم.
التأكد من تطبيق إجراءات السلامة والمحافظة على نظافة وترتيب المخزن.
متابعة النواقص أو الزيادات أو أي فروقات في المخزون وإبلاغ مدير المخازن عنها.
المساعدة في إعداد التقارير الخاصة بالمخزون والاستلام والصرف.
متابعة الأصناف التالفة أو الراكدة والتنسيق بشأنها مع المسؤول المباشر.
القيام بمهام مدير المخازن عند غيابه حسب الصلاحيات والتعليمات.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
خبرة سابقة في مجال المخازن أو المستودعات، ويفضل وجود خبرة إشرافية.
القدرة على تنظيم العمل ومتابعة فريق الموظفين.
الدقة والانتباه في التعامل مع الكميات والأصناف.
القدرة على استخدام الكمبيوتر وبرامج إدارة المخزون.
مهارات جيدة في التواصل والتنسيق.
القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.
الالتزام والانضباط وتحمل المسؤولية.