تعلن شركة Le Luxe Group عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة سكرتير/ة تنفيذية، وذلك للانضمام إلى فريق العمل الديناميكي والمتميز لدينا. إذا كنت تمتلك مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل احترافي، فنحن نرغب في استلام طلباتك.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للمسؤولين التنفيذيين بشكل فعال.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتوفير الدعم اللوجستي.
- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية بدقة واحترافية.
- استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بكفاءة.
- حفظ وتنظيم المستندات وإدارة الأرشيف الإلكتروني والورقي.
- التعامل مع المراسلات الإلكترونية والرد عليها في الوقت المناسب.
- إعداد تقارير دورية وتحليل البيانات المتعلقة بالأنشطة الإدارية.
المؤهلات والمتطلبات:
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو وظيفة مشابهة.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين [اللغة العربية/الإنجليزية].
إجادة تامة لاستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
القدرة على التعامل مع معلومات سرية وحساسة بدرجة عالية من المهنية.
مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل مع القدرة على التعدد في المهام.
القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن أوقات محددة.
المزايا:
بيئة عمل احترافية ومحفزة.
فرص للتدريب والنمو المهني.