إعلان وظيفة Orphan Officer
تعمل جمعية وفاق لرعاية المرأة والطفل بالشراكة مع الإغاثة الإسلامية مكتب فلسطين على تنفيذ برنامج رعاية الطفولة الشاملة، حيث يسعى البرنامج إلى تحسين نوعية الحياة ومستوى الرفاه بشكلٍ عام للعائلات المستفيدة وتوفير بيئة أسرية أكثر أمنًا وسلامةً من خلال مبلغ الكفالة للطفل المكفول لتحسين الوضع التعليمي والنفسي، لذا تعلن عن حاجتها لتوظيف Orphan Officer عدد (2) للعمل ضمن برنامج (رعاية الأيتام في محافظة رفح) في مناطق رفح/خان يونس.
وصف الوظيفة:
تتمثل مسؤولية Orphan Officer في ترجمة وإدخال تقارير الأيتام على النظام الخاص ببرنامج رعاية الأيتام، بما يساهم في توثيق وحفظ المعلومات الخاصة بالأيتام وتقديم الدعم الإداري اللازم في إطار البرنامج.
الشروط والمؤهلات المطلوبة:
أن يكون المتقدمـ/ة حاصلـ/ة على شهادة بكالوريوس في تخصص اللغة الإنجليزية أو في تخصص ذي صلة يدعم مهارات اللغة الإنجليزية من جامعة معترف بها، بمعدل لا يقل عن 80%.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات فعلية في مجال الترجمة إلى اللغة الإنجليزية، مع تقديم ما يثبت ذلك.
إجادة استخدام الحاسوب (برامج أوفيس والإنترنت)، مع مهارات جيدة في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
القدرة على استخدام مهارات الاتصال والتواصل الفعّال، وتحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق، داخل مقر الجمعية وخارجها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
ترجمة تقارير الأيتام وتحميلها على النظام الخاص بالبرنامج وفق خطة برنامج رعاية الأيتام بشكل يومي، وضمان دقة البيانات المترجمة.
كتابة وترجمة قصص النجاح ودراسات الحالة بفعالية لتوثيق تقدم البرنامج وتحقيقاته، مع التأكد من وضوح الرسالة.
إتقان التعبير واستخدام أساليب لغوية مناسبة لتوضيح احتياجات الأطفال الأيتام وتقديم تقارير دقيقة وشاملة.
مراجعة وترجمة المواد الإعلامية الخاصة بالبرنامج مثل المنشورات، النشرات الإخبارية، والمواد التوعوية التي تهدف إلى توعية المجتمع حول برنامج رعاية الأيتام، وضمان وضوح الرسالة.
ترجمة محاضر الاجتماعات الدورية التي تتم خلالها مناقشة تطورات البرنامج أو اللقاءات مع شركاء البرنامج، لضمان توثيق فعاليات الاجتماعات بدقة.
ترجمة الوثائق القانونية المتعلقة بحماية الأطفال الأيتام وضمان حقوقهم، مثل اتفاقيات الشراكة والمستندات القانونية المتعلقة بالبرنامج.
التحقق من توافق المصطلحات المستخدمة في التقارير مع المعايير المحلية والدولية الخاصة برعاية الأيتام وحمايتهم، لضمان الاتساق والاحترافية في الترجمة.
تحميل وتوثيق ما بين 1100 إلى 1250 تقريرًا سنويًا ضمن خطة شهرية مضغوطة، مع ضمان الالتزام بالجداول الزمنية المحددة.
المشاركة في استقبال المراجعين من أوصياء الأيتام في مقر الجمعية، وتقديم الدعم اللازم لهم.
المشاركة في الأنشطة المنفذة خلال فترة البرنامج لضمان متابعة فعالة لتطبيق الأنشطة التي تدعم الأيتام.
إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية بناءً على احتياجات وتعليمات المنسق، مع التأكد من تقديم تقارير شاملة ودقيقة.
أداء المهام المطلوبة بدقة وكفاءة، والعمل ضمن فريق واحد لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
الالتزام بسياسات جمعية وفاق والإغاثة الإسلامية فيما يتعلق بالحماية والصون، وضمان تطبيق هذه السياسات في كافة الأنشطة المترجمة.