موظف/ة استقبال -  مساعد/ة اداري/ة ومالي/ة

فلسطين - Jerusalem

يعلن مركز الارشاد العربي للتربيه عن حاجته الى  تعيين موظف/ة استقبال - مساعد/ة اداري/ة في  المركز (موقع البلدة القديمة- القدس)، ويشترط ان يكون المتقدم/ة للوظيفه من منطقة القدس.

علما ان مركز الارشاد العربي للتربيه جمعية أهلية متخصصة في تقديم خدمات شمولية في مجال الصحة النفسية الايجابية تشمل العلاج والإرشاد النفسي، خدمات تربوية اجتماعية للوقاية من تطوير مشاكل نفسية، بناء قدرات وتقديم استشارات لمؤسسات وأفراد عاملين في مجال الصحة النفسية بالإضافة إلى الضغط والتأثير باتجاه سياسات وتشريعات داعمة للحق في الوصول إلى وضع صحة نفسية سوية.

المهمات والمسؤوليات:

  1. ادارة  موقع  البلده القديمه  والعمل على مكتب الاستقبال.
  2. متابعة التنسيق لأنشطة البرامج المختلفة في المركز.
  3. المساعدة في عمليات المشتريات  الخاصة بالمركز.
  4. تجهيز المعاملات  المالية ( الفواتير ) للدفع والتأكد من جميع تفاصيل الفاتورة وتجهيز كافة المرفقات الخاصة بالفواتير، ومراجعتها حسب الأصول المعمول بها في المركز وتحويلها لاصدار شيكات و/أو حوالات بنكية تبعا لسياسات واجراءات المركز.
  5. متابعة توقيع المعاملات المالية والادارية من المسؤولين/ات في المركز.
  6. المسؤولية عن  صندوق القبض أو الصرف  في  الموقع،  وتجهيز التقارير حسب سياسة المركز وتسليمه الى القسم المالي.
  7. متابعة تسليم الشيكات للموردين.
  8. اعداد خطة تشغيلية سنوية فردية وخطط يومية و/او اسبوعية و/او شهرية.
  9. تجهيز وتقديم التقرير الفصلي والسنوي والفردي  للخطة الفردية .
  10. تنظيم شؤون  موقع  البلده القديمه وتحديد احتياجاته من اجهزة واثاث ومواد بالتنسيق مع المسؤول/ة المباشر/ة.
  11. المسؤوليه التامه عن  موجودات المقر والمحافظة عليها،  ومتابعة صيانة الموجودات والصيانة العامة للمقر.
  12. القيام بأي مهام أخرى يكلف/تكلف بها من مدير/ة الدائرة الإدارية والمالية ، و/أو المسؤول/ة المباشر/ة.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.


المؤهلات العلمية والمهارات المطلوبة: أن يكون/تكون الموظف/ة حاصل/ة على شهادة  بكالوريوس من جامعة معترف بها في مجال الادارة  والسكرتارية، على ان يكون/تكون له/ـها خبره 2-3 سنه في هذا المجال، أو  دبلوم في مجال الادارة والسكرتاريه ، على ان يكون/تكون له/ـها خبره 4-5 سنه في هذا المجال. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية. القدرة على كتابة التقارير الإدارية والمالية. أن يكون/تكون حائز/ة على تدريب ودورات في الادارة. مهارات عالية في التنظيم والمتابعه. التعامل مع  برامج الكمبيوتر  وتطبيقاته. القدرة على حفظ واستدعاء المستندات والوثائق (Filing Skills).  المعرفة في التعامل مع أجهزة الفاكس والتصوير وأجهزة الحاسب الآلي المكتبية وغيرها. قوة الشخصية ومهارة عالية في التفاوض وخلق علاقات بناءة. مهارات الاتصال والتواصل. قدرة العمل مع فريق، وتحمل ضغط العمل. القدرة على حل الاشكاليات والمعيقات الواردة خلال العملية الادارية والتنظيمية في الموقع . الامانة و المصداقية و المحافظة على اسرار العمل.
تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Jobs
تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Jobs