مساعدة ادارية

شركة العلوم والتنمية للتجهيزات الطبية

فلسطين - نابلس

وظيفة منتهية ( إقرأ التحذير أولا)

تاريخ النشر ٢٠ يناير ٢٠١٩
المكان فلسطين - نابلس
نوع الوظيفة Full Time
الشركة شركة العلوم والتنمية للتجهيزات الطبية
الخبرة المطلوبة 2 سنه
المؤهل التعليمي بكالوريس إدارة، دبلوم سكرتارية وإدارة المكاتب.
النوع Female
الناشر

تعلن شركة العلوم والتنمية للتجهيزات الطبية مقرها نابلس ، عن حاجتها لموظفة بالمتطلبات التالية: 

admin assistant

 المهارات والقُـدرات

1.    إجادة العمل على الانظمة الحاسوبية المتاحة.

2.    إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد.

3.    إجادة الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية، واتقان المراسلات التجارية.

4.    التعامل اللبق مع العملاء والموظفين.

5.    القدرة على العمل تحت ضغط العمل، والعمل بروح الفريق.

6.    مهارة في إدارة الوقت.

المهام والمسؤوليات

1.    الرد على الهاتف وتحويل المكالمات من وإلى المدراء والموظفين.

2.    استقبال وارسال الفاكسات والايميلات .

3.    طباعة الأوراق والكتب الرسمية وحفظها بطريقة سهلة ومنظمة للرجوع إليها.

4.    عملScan للأوراق المطلوبة وارسالها للمعنيين.

5.    اصدار وإرسال ومتابعة الطلبات المرسلة للموردين.

6.    تجهيز معاملات الرقابة الدوائية الخاصة بجميع مستوردات الشركة.

7.    الاتصال بوكلاء الشحن للحصول على عروض اسعار الشحنات.

8.    متابعة الشحنات مع المخلص حتى وصولها للمستودعات ثم الى العميل.

9.    اعداد عروض الاسعار للقطاعات الحكومية والخاصه ، وجميع الكتب الرسمية الخاصة بذلك.